FİZİKSEL ARŞİV HİZMETİ

Şirketlerin basılı dokümanlarının saklanması geçmişin değerlendirilmesi kapsamında büyük önem taşımaktadır.

Ancak birçok şirkette mekan ve benzeri sorunlar nedeniyle arşive konulan bir doküman, çoğunlukla arşiv yerine sıradan bir depoya konulmakta ve uzun süre üst üste yerleştirilen belgelere bir süre sonra erişmek zorlaşmakta hatta mümkün olmamaktadır. Belgeler saklanmakta, ancak gerekli oldukları zaman kolaylıkla ulaşılamamaktadır.

Geçmiş dönemlere ilişkin bilgilere hızla erişim yeteneği bir organizasyonun kurumsallığının önemli göstergelerinden biridir.

TÜRKİYE’NİN EN BÜYÜK ARŞİV ALANI

  • Dokümanların gruplandırılması
  • Fiziksel arşiv alanında adreslendirilmesi
  • Barkod/İndeks yapısına göre raflanması
  • Raf ünitelerinin adreslenmesi
  • Dokümanların raflara yerleştirilmesi
  • Fiziksel arşiv alanı kayıtlarının oluşturulması
  • Arşiv ve stok raporlarının oluşturulması