DİJİTAL ARŞİV

Dijital Arşiv Sistemi, dosyaların ve belgelerin taranarak veya taranmış dosyaların sisteme aktarımı yapılarak kategorilere ayrılmış, elektronik ortamda dosyanın erişim bilgileriyle birlikte veritabanı oluşturma sistemidir. Bu sistem; gerektiği anda ilgili konu bilgileriyle anında erişim yapabilmeyi sağlayan, her türlü ölçekte kurum ve kuruluşların kullanabileceği bir arşiv yönetim sistemidir.

Arşiv bir kuruluşun geçmişidir. Güvenli ve düzenli bir şekilde korunması kurumun gelecekteki işleri için de başarı oranını arttırmaktadır. Şirketlerin bu önemli konuyu sistemleştirmesi ve belli bir çizgide götürmesi kurumsallık açısından da önem arz etmektedir.

Dijital arşiv klasik arşive göre birçok yönden avantajlı, daha rahat ve daha kullanışlıdır.

Kurumlar değerlerini artırmak için bilgiye istenildiğinde ulaşabilmek için bilgi ve belgelerini çağın gereklerine uygun hale getirebilmelidirler.

Belge, sayısı ile değil, içinde barındırdığı bilgi ile değeri ölçülür. Zamanında erişilemeyen bilgi, değerini yitirebilir.